|
|
22/05/2016
|
|
|
|
ישויות ראשיות – מסמכים
|
מסמך הוא סוג הישות המקשרת בין ארגון (יחיד) לאחד או יותר פריטים (וסוגי שרותים). מסמכים יכולים להיות הצעות מחיר, הזמנת עבודה, תעודת משלוח, אישור על קבלת פריטים, הוצאת פריטים לקבלן משנה, העברת פריטים למחסן, חשבונית מס, קבלה ועוד. לפי סוג המסמך ניתן לדעת עם הארגון המופיע בו הוא לקוח, ספק או עצמי, וכן אם הארגון הוא מפיק המסמך או היעד שלו.
לכל מסמך יש מספר חלקים המכילים את המידע שבו: כותרת, רשימה וסיכום. חלקים אלו הם לצורך איגוד השדות במבנה לוגי ואפיון תכולת המסמך, ולא לצורך אפיון הצגתו של המסמך.
מעבר לאפיון התכולה של המסמך, לכל סוג של מסמך יש פרמטרים המגדירים כיצד יראה המסמך, ע"י הצגת החלקים השונים בפורמטים שונים (או אי הצגת חלק אחד או יותר). לדוגמה, בחלק הסכום של 'חשבונית מס', יכולים להופיע סך הנטו, הנחה, מע"מ וסכום לתשלום, במסמך 'אישור על קבלת פריטים' יכולה להופיע כמות הפריטים, בעוד שבמסמך מסוג 'העברת פריטים למחסן' לא יופיע בכלל חלק הסיכום.
בנוסף, לכל סוג של מסמך יש פרמטרים המגדירים את 'ההתנהגות' של המסמך, והפעולות שיתרחשו כתוצאה מאירועים שונים הקשורים למסמך. לדוגמה, כאשר נשמרת הצעת מחיר - ישלח מייל למחלקת אבטחת איכות אצל הלקוח, כאשר תופק תעודת כיול – יודפסו מדבקות 'כויל' עבור הכלי, וכאשר תופק חשבונית – היא תישלח במייל למחלקת כספים אצל הלקוח ותשלח הודעת SMS אל אבטחת איכות אצל הלקוח.
|
|
|
