|
|
31/01/2016
|
|
|
|
תפקידה של מערכת ניהול בתהליך הכיול
|
לא כל כלי-מדידה צריך לעבור כיול, וכלים שונים צריכים לעבור כיול תקופתי במחזורים בעלי אורך שונה, בהתאם לכלי, לאופן השימוש בו, להמלצת היצרן, ולהחלטת המשתמש. עבור כלים מסוימים מחזוריות הכיול יכולה להיות כל 5 שנים, בעוד שעבור כלים אחרים מחזוריות הכיול יכולה להיות כל 6 חודשים, או אפילו לאחר כל שימוש.
תהליך הכיול שונה בין כלי-מדידה אחד למשנהו, וגם לפי דרישות שונות של משתמשים שונים בכלי-מדידה זהה. התהליך כולל סדרה של מספר בדיקות מוגדרות מראש, אשר בסופן מופקת תעודת כיול המפרטת את כל תהליך הכיול של הכלי הספציפי.
בתהליך הכיול שעובר כלי-מדידה, מעורבים שני גופים: המשתמש בכלי, אשר הינו צרכן של שירותי כיול, והספק, אשר מוגדר כמעבדת כיול. בראיה של מערכת האיכות (להפריד מהנושא השיווקי-עסקי, ומהנושא הכספי-חשבונאי) שני הגופים המעורבים בתהליך, מחויבים ליישם מערכת אשר תתעד את התהליך.
מעבר לתיעוד תהליך הכיול, חייב כל גוף ליישם מערכות נוספות המשיקות לנושא הכיולים. בצד של המשתמש בכלי (צרכן שירותי הכיול), יש צורך לנהל ולעקוב אחר מלאי כלי המדידה, מיקומם, השימוש בהם, היסטוריית הכיולים, הסטטוס שלהם, ועוד. ואילו בצד של הספק (מעבדת הכיול), יש צורך לעדכן את מערכי הכיול, לנהל ולעקוב אחר הכלים והמכשירים המשמשים לצרכי כיול, לתעד את ביצוע הכיולים, להפיק את המסמכים הנדרשים בהתאם לנהלים, ועוד. דרישות אלו הן רק בצד הטכני, ומעבר להן קיימות גם משימות נוספות הקשורות לכלי המדידה, בהיבטים עסקיים אחרים כגון לוגיסטיקה וכספים.
השימוש שנעשה לעיל במילה 'מערכת', יכול להתייחס גם למערכת ידנית של כרטיסיות, אולם היכולת להשתלט על כמות רבה של כרטיסיות בצורה יעילה לאורך זמן מוטלת בספק.
בעידן המידע בו אנו חיים, אין ספק שיש ליישם מערכת מחשב כלשהי, כדי לייעל את התהליך ולהימנע מטעויות אנוש ככל הניתן. האפשרות המידית והפשוטה היא להשתמש בגיליון אלקטרוני, כדוגמת Excel, והפתרון היעיל יותר הוא להשתמש בתוכנה ייעודית שפותחה לצרכים אלו.
|
|
|
